Zależy jak komu wygodnie. Czasami w ogóle się nie wysyła bo tworzone programowanie jest w oparciu o specyfikację którą dostarczył klient, więc wszystko musi grać. Innym razem w formie elektronicznej a jeszcze innym w papierowej - wydrukowane na drukarce, w koszulce lub segregatorze. Krótko mówiąc kto co woli i lubi.
Przygotowujesz w PDF a później druk. Wkłada się w koszulki typu https://biurwa.pl/organizacja-dokume...o_c_186_1.html do segregatora i wysyła.
Bardzo ważna rzeczą jest na pewno zadbanie o bezpieczeństwo dokumentacji. Obecnie zwraca się bardzo duża uwage na kwestie bezpieczeństwa i jeśli o to nie zadbasz będziesz musiał ilczyć się z przykrymi konsekwencjami w przyszłości (nawet prawnymi).